公务卡使用情况自查报告

公务卡使用情况自查报告篇一:我市预算单位公务卡制度改革工作情况汇报

明光市预算单位公务卡制度改革情况汇报

今年4月召开的全国财政国库管理制度改革推进会议明确要求“今年年底前,各级政府及所属预算单位要全面推行公务卡制度改革”。并强调推进公务卡制度改革能够有效解决现金支付管理漏洞,加强对公务支出行为的监督管理,增强政府公务支出透明度。先将我市公务卡目前开展情况及下一步打算汇报如下: 一、我市公务卡推行情况及存在问题

我市从2009年10月开展财政国库集中支付改革试点工作,并从2010年1月1日开始,为全市近200个统管预算单位办理了单位公务卡。但严格来讲,我市目前实施的单位公务卡很不规范、也不科学,很难达到推行公务卡制度改革的目的。具体表现在以下几方面:

1、

公务卡使用情况自查报告

未能从制度上规范。即政府和财政部门没有就公务卡使用制定一个科学、规范的制度,部分预算单位领导和工作人员对公务卡使用并不理解,甚至有抵触情绪,缺乏推行约束力。

2、使用范围较窄且限额不统一。只是为每个预算单位办理一张单位公务卡,限定只能有单位报账员使用;而且单位公务卡的使用限额是根据单位业务量大小核定的,从1000元到10万元不等,全市200多张单位公务卡的使用限额总计99万元。

3、使用方式与备用金支付无异。现行的单位公务卡是以报账员名义为每个预算单位办理的,在使用时,先通过财政支付系统先支付各单位报账员个人账户上,再由报账员支付。报账自由操作空间极大,消费方式、消费习惯没有得到根本转变。

4、公务卡用卡环境还不完善。全市商家的POS机普及程度不高,刷卡不便,对公务卡的使用带来了一定阻力。

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二、认真谋划,精心部署,确保我市年底前公务卡制度改革稳步推进 一是认真贯彻落实4月24日召开的全国财政国库管理制度改革推进会议精神。认真宣传公务卡制度改革的重要性、必要性,明确公务卡制度改革的总体思路、总体目标、实施步骤,开展对公务卡操作流程培训,提出公务卡制度改革的目标。积极向市委、市政府汇报,力争在6月底前做好全面实施公务卡改革准备工作。

二是扎实做好公务卡制度改革的各项准备工作。组织相关人员到外地考察先进经验和做法,在6月底之前拟定《明光市预算单位公务卡制度改革实施方案》报政府批准,制定工作计划、完善制度办法。

三是明确目标确保年底前全面完成公务卡制度改革目标任务。在2012年7月选择20个单位进行公务卡制度改革先行工作;2012年年底前全市所有预算单位全面推广应用公务卡,实现公务卡的全覆盖。

四是加强宣传,引导预算单位逐步改变公务消费结算习惯,将公务卡刷卡消费作为预算单位公务支付的主流方式,尽量减少现金支付。

五是财政部门要认真开展对预算单位公务卡情况的督促检查,定责任、定进度,将公务卡制度改革工作作为加强财政财务管理和反腐倡廉的重要环节抓实、抓好、抓出成效。

二〇一二年五月二十四日

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公务卡使用情况自查报告篇二:关于公务卡使用的几点说明

信阳师范学院公务卡报销有关说明

一、公务卡支出限额 根据公务卡管理规定、现金管理办法及省财政有关要求,原则上单笔或批量经费支出达到1000元(含)以上实行转帐支付,1000元以下开支实行公务卡刷卡支出。

异地日常公务支出持公务卡刷卡支出,5000元(含)以上单笔支出原则上转帐支出。

物资采购按学校有关招投标采购制度转帐支出。

二、公务卡结算的范围

原使用现金支付结算的零星商品服务支出,一般应使用公务卡结算。公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等支出。

三、公务卡财务报销的程序

(一)使用公务卡结算,不改变学校现阶段财务管理制度和报销审批程序。

(二)持卡人在进行公务消费支出支付结算时,具备刷卡条件的,应在公务卡授信额度内使用公务卡刷卡支付,并取得公务卡消费交易凭条(POS机小票)和发票等财务报销凭证。

(三)持卡人使用公务卡结算的各项公务支出,必须在规定的透支免息期内(银行账单日至银行规定的到期还款日之间的期限),持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条(POS机小票),按照现行财务管理制

度规定办理报销手续,因个人报销不及时造成的罚息由持卡人个人承担。

(四)使用公务卡提取现金属于个人消费行为,转账或提取现金手续费由持卡人个人承担(本地溢缴款取现免手续费)。

四、其他注意事项

(一)若遗失公务卡消费交易凭条(POS机小票),持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息写出详实信息,连同发票一起送至财务处审核后办理报销手续。

(二)报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(POS机小票)的内容必须一致,否则不能报销。

公务卡使用情况自查报告篇三:关于公务卡使用有关情况的通知

关于公务卡使用有关情况的通知

各单位:

根据《安徽理工大学公务卡使用管理办法》,结合当前财务实际情况,现就我校公务卡使用的有关情况通知如下:

一、对于差旅费、办公费、招待费、购买物品等公务支出,必须使用公务卡结算,在公务卡信用额度内通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条(pos机小票)。

二、持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续,于次月

20日之前凭原始发票和公务卡消费交易凭条(pos机小票)到财务部门办理报账还款手续。

三、持卡人报销时(差旅费除外),需填写安徽理工大学经

费报销清单(财务处网页下载),并把原始发票和公务卡消费交易凭条(pos机小票)按支出用途、消费顺序粘贴在报销清单后。报销差旅费时,仍按照现行规定,填写安徽理工大学差旅费报销单。

四、通过网上购火车票的,需打印一份网上交易记录,凭火

车票和网上交易记录到财务部门办理报账手续。

五、对于加班费、劳务费、临时工工资等人员经费支出的,本校职工直接打入本人公务卡(或工资存折)中,非本校职工,应提供其本人银行账号。

六、对于确实不具备刷卡支付条件的公务支出,经财务处审

核同意后,按规定程序进行报销,报销经费直接打入其本人公务卡(或工资存折)中,不再支付现金。

七、从2013年7月1日起,由于开始使用公务卡结算,不

再办理借款业务,以前有欠款的,抓紧时间办理报销还款手续。

八、从2013年7月1日至8月31日为公务卡试运行期,在此期间,尽量使用公务卡结算,只允许使用少量现金结算。从

2013年9月1日起所有财务报销业务不再使用现金结算。

九、从2013年7月1日起,由于财政厅每天下午4:30分关闭财政一体化系统后无法再进行支付,故每天下午报销截止时间更改为4:30。

财 务 处

二〇一三年六月十八日