岗位说明书
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岗位说明
岗位名称:
综合事务岗副经理
任职者姓名:
陈晓燕
部门名称:
事后监督中心
事后监督中心
汇报上级:
总经理
上级签字:
持有人:
日期:
日期:
文件编号:
部分
简要说明:(1)本岗位为什么要存在?
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第一部分
第一部分
岗位设立的目的
简要说明:本岗位
什么要存在?
简要说明:(
简要说明:(1)本岗
位对于教育背景、专业知识、工作经历及技能的要求
通过协调事后监督中心各岗位之间及中心与支行、分行部室之间的各项工 作,以及对行政、后勤、劳资、考核、文秘档案等工作的管理,协助事后监督中 心领导和各相矢部门完成部门工作。
人员条件第二部分
人员条件
教育背景:
大学专科以上学历,文秘专业最好。
专业知识:
了解银行结算业务操作流程;熟悉银行相矢规章制度;熟悉事后监督中心其 他专业岗的工作,掌握公文写作知识。
工作经历:
有5年以上银行业务工作经验。
综合技能:
具备较强的协调和组织能力、文字与口头表达能力,具备档案管理能力。
专业技能:
熟练使用办公软件。
第三部分 现有职责
描述岗位的主要 责,并制定相应评估标准。
职责1 :政策的上传下达、管理制度的监督落实等 主要任务:
协助中心领导工作,对分行相矢政策、会议精神上传下达。
根据中心领导部署,参与制定中心有矢工作意见、措施、考核管理制度。对中心有矢决策、 部署以及有矢文件、会议的贯彻落实情况进行督查督办。负责中心年度工作计划、总结、各 项情况汇总的起草。
收集各类信息并及时反馈给中心领导。
职责2 :负责对内对外协调工作和培训组织工作主要任务:
协调配合事后监督中心各部门的工作、协调中心与分行相矢部门的工作,如给支行发出差错 通知书、督促整改落实。
组织安排中心内部各岗位的业务培训与交流工作。
职责3 :综合事务管理主要任务:
负责管理中心文秘档案工作,加强外送材料的文字把尖。
负责组织中心员工职级工资、绩效工资、奖励工资的发放;承办中心干部的考核、任免;负 责后备干部档案管理工作。
负责安排、组织中心各类会议。
负责管理中心优质文明服务工作;组织各项劳动竞赛、评比活动和文体活动。负责管理中心 计划生育工作、负责中心“三防一保”工作。
负责中心办公费用的计划与使用;安排中心办公用品、生产用具与耗材的申购。
负责车辆的调度、管理和其他固定资产的管理;管理各项后勤服务工作。
汇报尖系第四部分
汇报尖系
青列出本岗位有效运作在机构内需要保持的有效联系
汇报对象
工作联系內容
汇报上级
总经理蓝非
管理的下级
综合事务岗其他人员
业务沟通协调、汇报请示、业务协助
组织分配工作、监督检杳完成情况
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