岗位说明书-事后监督中心-综合事务岗(陈晓燕)

岗位说明书

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岗位说明

岗位名称:

综合事务岗副经理

任职者姓名:

陈晓燕

部门名称:

事后监督中心

事后监督中心

汇报上级:

总经理

上级签字:

持有人:

日期:

日期:

文件编号:

部分

简要说明:(1)本岗位为什么要存在?

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3

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第一部分

第一部分

岗位设立的目的

简要说明:本岗位

什么要存在?

简要说明:(

简要说明:(1)本岗

位对于教育背景、专业知识、工作经历及技能的要求

通过协调事后监督中心各岗位之间及中心与支行、分行部室之间的各项工 作,以及对行政、后勤、劳资、考核、文秘档案等工作的管理,协助事后监督中 心领导和各相矢部门完成部门工作。

人员条件第二部分

人员条件

教育背景:

大学专科以上学历,文秘专业最好。

专业知识:

了解银行结算业务操作流程;熟悉银行相矢规章制度;熟悉事后监督中心其 他专业岗的工作,掌握公文写作知识。

工作经历:

有5年以上银行业务工作经验。

综合技能:

具备较强的协调和组织能力、文字与口头表达能力,具备档案管理能力。

专业技能:

熟练使用办公软件。

第三部分 现有职责

描述岗位的主要 责,并制定相应评估标准。

职责1 :政策的上传下达、管理制度的监督落实等 主要任务:

协助中心领导工作,对分行相矢政策、会议精神上传下达。

根据中心领导部署,参与制定中心有矢工作意见、措施、考核管理制度。对中心有矢决策、 部署以及有矢文件、会议的贯彻落实情况进行督查督办。负责中心年度工作计划、总结、各 项情况汇总的起草。

收集各类信息并及时反馈给中心领导。

职责2 :负责对内对外协调工作和培训组织工作主要任务:

协调配合事后监督中心各部门的工作、协调中心与分行相矢部门的工作,如给支行发出差错 通知书、督促整改落实。

组织安排中心内部各岗位的业务培训与交流工作。

职责3 :综合事务管理主要任务:

负责管理中心文秘档案工作,加强外送材料的文字把尖。

负责组织中心员工职级工资、绩效工资、奖励工资的发放;承办中心干部的考核、任免;负 责后备干部档案管理工作。

负责安排、组织中心各类会议。

负责管理中心优质文明服务工作;组织各项劳动竞赛、评比活动和文体活动。负责管理中心 计划生育工作、负责中心“三防一保”工作。

负责中心办公费用的计划与使用;安排中心办公用品、生产用具与耗材的申购。

负责车辆的调度、管理和其他固定资产的管理;管理各项后勤服务工作。

汇报尖系第四部分

汇报尖系

青列出本岗位有效运作在机构内需要保持的有效联系

汇报对象

工作联系內容

汇报上级

总经理蓝非

管理的下级

综合事务岗其他人员

业务沟通协调、汇报请示、业务协助

组织分配工作、监督检杳完成情况

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